3月5日，海西汽博会组委会在厦门信达公司会议室召开策划人员会议。组委会黄若谷副秘书长在会上介绍了海西汽博会的进展情况，并针对拟参展的汽车经销商在实际过程中遇到的问题进行了详细的解说。

    黄若谷副秘书长说，尽管今年的展位扩大近一万平方米，但是由于2007汽博会档次与规格的进一步提升，汽博会受到各经销商及厂家的密切关注，展位的预定情况也比往年踊跃。为此，希望各经销商在4月15日前落实各项展务事宜，才能更好的选择展位，保障自身的参展效益。

    在谈到即将在金门举办的“海峡西岸汽车流通峰会”时，黄若谷副秘书长说:“峰会作为2007汽博会的重要配套活动，受到中国机械工业联合会和中国汽车流通协会的重视，他们不仅做为本届峰会的主办单位指导具体工作，双方还将出席峰会的开幕并发表重要演讲”。会议期间，还将邀请国内各业界人士参会，与台湾地区的行业人士交流，洽谈各项合作事宜。由于涉及两岸的通关程序，时间短，任务紧，有意参会人员务必在3月15日前报名参加，组织单位才来得及办理各项与会手续。

    与会人员展开了热烈的讨论，他们说，去年的汽博会取得了良好的收获，今年的工作起步比去年早，时间较为充足，一定要配合组委会做好厂家的工作，提高本次汽博会的参展实效。丰田及福特在了解汽博会的展务情况后，当即敲定了展位，并表示将邀请厂家人员出席峰会。