4月10日下午，2009海峡西岸汽车博览会组委会第一次筹备会议在厦门环岛路金沙湾宾馆举行。厦门市工商局副局长、海西汽博会组委会常务副主任田锋主持会议，市工商局专业市场分局局长、海西汽博会组委会秘书长严立群在会上就2009海西汽博会筹备工作做了详细汇报。中国机械工业联合会执行副会长、海西汽博会组委会名誉主任陆仁琪；厦门市人民政府副秘书长、海西汽博会组委会顾问朱奖思；厦门市工商局局长、海西汽博会组委会主任王和平以及2009海西汽博会的组委会成员和新闻媒体代表出席了会议。

      会议首先由田锋副局长致辞，他表示，2009年经济形势不容乐观，年初国家出台了一系列汽车行业的相关利好政策，推动汽车产业的回暖。2009海西汽博会筹备工作适逢全球金融危机，遇到了重重困难，但组委会全体成员能够全面贯彻落实厦门市委、市政府提出的扩大内需、促进经济平稳较快发展的实施意见，坚持科学发展观的精神，利用对台地理优势，结合丰富的办展经验，克服金融危机的不利影响，充分发挥展会对于促进汽车行业消费的积极作用，为各汽车厂家、经销商拓展出一条卓有成效的销售途径，在组委会的不懈努力下，筹备工作取得了一定的进展。

厦门市工商局副局长田锋及专业市场分局局长严立群

      随后，严立群秘书长汇报了2009海西汽博会的筹备情况。截止4月9日，本届汽博会共接受了51个国内外汽车品牌的展位预订，预订面积达到总展位面积的84.5%。展会筹备始终坚持科学发展观的要求，认真贯彻“突出高端、突出两岸、突出文化、突出特色”的指导思想。在以往车展的基础上进行全新改版，改版内容有：论坛的举办地移至金门、欢迎酒会改版为欢迎晚会、组委会统一制作车展背景音乐、引入领袖车、引入高端房车、引入汽车节能减排理念等，并确定了本届汽博会的配套活动，争取把本届海西汽博会打造成汽车文化的殿堂和两岸交流的平台。严秘书长表示，2009海西汽博会能取得现阶段的成绩，与组委会的严密分工分不开。本届汽博会共分七个组，即展务组、配套活动与安保组、票证组、宣传组、招商组、保障组、接待组等，分工明确、责任到位，并精心绘制了车展工作统筹图，一目了然地反映出车展筹备的进程，有利于掌控全局，避免漏项。同时，加强合同管理，在筹备过程中所有工作项目都签订了合同或协议，确保组委会的行为更加符合合同化、法制化的要求。

      会上，严秘书长还对2009海西汽博会筹备工作中遇到的困难向与会领导及嘉宾做了具体的汇报。他指出，2009海西汽博会筹备中遇到了招商进度慢、合作伙伴的积极性低以及经费预算增加等困难，一定程度影响了筹备工作的进行。但严秘书长相信2009海西汽博会在中国机械工业联合会、国家工商总局、厦门市政府的领导支持下，在市工商局党组的领导支持下，在新闻媒体的倾力协作下，以及组委会全体成员的共同努力下，一定能够战胜困难，取得圆满成功。

中国机械工业联合会执行副会长陆仁琪

      中国机械工业联合会执行副会长陆仁琪、厦门市人民政府副秘书长朱奖思在听取严立群秘书长所做的汇报后，就2009海西汽博会的筹备工作分别进行讲话，鼓励组委会成员再接再厉，克服困难，并祝愿本届汽博会能再创佳绩。

      会上，组委会还向与会人员通报了组委会办公室下设机构的分工人员组成和职责，并听取了组委会成员对筹备工作的意见和建议。