12月10日，2014海峡西岸汽车博览会组委会在厦门环岛路金沙湾宾馆二楼会议室召开了第一次展览工作会议。中国机械工业联合会展览部副主任、海西汽博会组委会秘书长陈家良，厦门市工商局专业市场分局局长、海西汽博会组委会秘书长严立群，厦门市汽车流通协会会长、海西汽博会组委会副主任洪契、厦门中机联华国际展览有限公司总经理蔡在养以及海西汽博会组委会领导、秘书处全体工作人员、参展企业市场经理等150多名代表参加了会议。会议由厦门市中机联华国际展览有限公司副总经理马玲主持。

      会议首先由海西汽博会执行机构――厦门中机联华国际展览有限公司新任总经理蔡在养介绍2014海西汽博会的总体部署以及各项工作思路。

      2014年，海西汽博会的执行机构―厦门中机联华国际展览有限公司业务队伍进行了新老交替，由蔡在养新任公司总经理一职。
      2014海西汽博会的展览时间为2014年6月27日―6月30日，主题为：“低碳、美丽、车生活”；展馆规划为顶级豪车馆、自主合资品牌馆、进口品牌馆以及汽车生活及海西汽车工业馆，各展区均有相应人员具体对接。
      2014海西汽博会展位价格不打折，但协会的会员企业仍保留会员价优惠政策。2014海西汽博会仍将沿用2013年的展位选取规则及现场秩序管理办法。除每天两场经组委会核准的活动外，展会现场实行全程静音，严格按照“五不准”规定管理，奖惩分明。
      组委会将于2014年3月下旬召开汽博会第二次展览工作会议并按既定原则划分展位，提请各参会人员将展览信息及时上报厂家，提早为下届展会做好准备。

      会议还对获得2013海西汽博会“优秀文明展位奖”和“文明展位奖”的企业进行了表彰。在2013海西汽博会展览期间，厦门大邦通商汽车贸易有限公司、厦门盛元嘉诚汽车销售服务有限公司、厦门信达汽车销售服务有限公司、厦门信达通福汽车销售服务有限公司、厦门丰骏汽车销售服务有限公司表现突出，荣获组委会颁发的“优秀文明展位奖”。福建省万国汽车贸易有限公司、厦门盈海汽车有限公司、厦门文华菱瑞商贸有限公司、厦门景裕泰汽车生活馆、厦门启润东恒汽车销售服务有限公司、厦门新成功汽车贸易有限公司、厦门挺虎汽车销售有限责任公司荣获“文明展位奖”。
会议还听取了参会代表关于2014海西汽博会各项方案的意见和建议。一是绝大多数企业都赞成全场静音，但个别品牌由于不受当地经销商支配，希望组委会考虑特殊情况，灵活机动；二是希望组委会在广宣方面继续加大力度，线上线下提前预热，辐射全省；三是希望组委会解决展会期间会展中心周边交通堵塞、停车难的问题；四是希望组委会在配套活动方面有所改善，如增加门票刮奖、返现或购车大礼包等优惠活动等。
      在听取企业代表的意见和建议后，海西汽博会组委会秘书长严立群对本次会议提了几点指导意见和要求。他指出：一是海西汽博会是一个复杂的系统工程，我们召开本次会议，就是为了让广大参展企业早做方案与安排。二是组委会将认真整理企业的建议和意见，并加以改进各项工作。三是作为国家级区域性的专业车展，海西汽博会组委会将审慎研议，决心要走特色化、差异化路线，先试先行，在车展期间全场静音。四是办好海西汽博会有几点意义和贡献：首先，它为厦门市的会展经济作贡献，海西汽博会成功举办八年来，为厦门市贡献近百个亿的营业额，税收达两千万，在厦门两百多个展会中排名第二；第二，它为两岸交流作贡献，2013的“陈江会”（海协会、海基会原会长）以及台湾哈雷摩托厦门行，都是促进台海两岸交流的重要举措；第三，它为各汽车厂家在闽南地区品牌宣传作贡献，正因为厂家满意，才会更加重视海西汽博会，才会加大支持力度，才会使我们的展会越来越好；最后，它为厦门本地汽车经销商作贡献，提高销售量，增加销售额。

      严立群秘书长再次强调大家要认真理会方案精神，尽早将参展计划上报厂家。同心协力，共同致力于打造海西地区最有特色和魅力的展会。
      最后，中国机械工业联合会展览部副主任、海西汽博会秘书长陈家良发表了讲话。他指出，为了筹备 本次会议，组委会做了大量的筹备工作，本次会议有150多人参会，由此看出企业的重视，也让人对2014海西汽博会充满了信心。尽管汽博会一届比一届压力大，亮点难寻，但是新的管理团队、新的思路、新的理念必定会带来新的突破。组委会将借助海西汽博会为大家提供更好的平台，也希望各企业代表能和组委会主动对接，共同做好厂家的动员工作，携手迈进，共同期待汽博会十年辉煌的到来！