为进一步落实2015海峡西岸汽车博览会筹备工作事宜，海西汽博会组委会于3月20日下午在厦门国际会议中心召开了第二次展览工作会议。会议由汽车流通协会会长常志彪主持，海西汽博会组委会秘书长孙绍辉、海西汽博会组委会副秘书长林少川、厦门中机联华国际展览有限公司总经理、海西汽博会组委会执行副秘书长蔡在养、厦门市消防支队防火监督处监管科科长叶一帆及100多位参展企业代表出席了会议。

     会上，海西汽博会组委会执行副秘书长蔡在养介绍了2015汽博会有关情况及相关规定，汇报了目前的筹备情况并安排部署了下一步工作，进一步强调了第一次展览工作会议上确认的各项方案及实施细则。表示通过第一次展览工作会议，组委会充分发挥企业的积极性，并与厂家进行了联系沟通，使2015海西汽博会顺利地列入多数厂家的展览计划。近三个月来，组委会走访了各片区近100家经销企业，还动员福建龙头企业福汽集团旗下所有品牌参展。截至目前为止，已有70多个品牌报名，报名规模较往年有所增长。

      蔡在养副秘书长还表示，目前组委会正在积极筹划2015海西汽车后市场产业展，并召开了信息发布会。通过努力，目前全球第九大轮胎生产商――正新轮胎以及全国第二大雨刮器生产基地富可配件已确定参展，后市场展预计今年将迎来新的突破。
      蔡在养副秘书长对2015汽博会的广告宣传做了介绍，表示此届展会强化了网络传媒的宣传作用，增加了本地主流媒体的宣传力度，扩大了品牌的知名度和消费者的认知度。此外，时值汽博会十周年之际，组委会动员各参展商能借助展会平台，多策划活动，共同营造周年庆气氛，以求共同打造高规格、高水准的汽车盛宴。
      今年的海西汽博会还将推出官方APP――海西车汇。本次会议上，官方APP项目负责人――福建巨萌广告公司总经理林立夫介绍海西车汇的八大功能：汽博资讯、掌上看车、在线订车、礼包申领、众筹博车等。官方APP的到来将给观众带来真正的“365天永不落幕”的海西汽博会。

      为贯彻消防安全条例，2015海西汽博会严抓消防工作。会议邀请了来自厦门市消防支队防火监督处监管科的叶一帆科长授课，向参展商讲解了展会布展中的消防知识及相关规定。要求在布展时必须选用正规阻燃防火材料及涂料，对展位设计及电器线路的布置进行规范，并要求每个展位增设一名安全员，借此督促备展各方将消防安全工作做在前。 
      最后，汽车流通协会会长常志彪做了总结陈词，进一步强调了展会的安全问题，表示消防安全是展会各项工作的重中之重，要将安全工作置于首位。各单位要严密组织，各负其责，做到令行禁止，要“管住人、管住车、管住油、管住吃、管住火、管住电”，将一切事故苗头扼杀在萌芽状态，确保展会安全顺利举办。
      接着，本次会议迎来了最关键的一项议程――展位确定。本着“公平、公正、公开”的原则，各品牌的企业代表通过分组抽签的形式抽取了展位编号。抽签过程井然有序进行，顺利地确认了参展企业展位，为2015海西汽博会组委会后续工作的开展打下基础。